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excel省時技巧
 

excel省時技巧▲跳過假日去排序日期▲提供選擇下拉選單
▲限制其他人編輯範圍▲自動提醒功能
《必備excel開店技巧》【折舊怎麼算? 可以算年資的函數】
以上技巧~
這篇通通沒教XD
請點上面連結去隔壁左轉謝謝~

今天要學的是

▲日期+星期怎麼打?(詳解)
▲日期旁直接標示星期快速法!!!
▲耗材使用日報表
(如何將不同excel檔的數值相加)

▲日期+星期怎麼打?
選取想要打上星期的格子→按Fx(插入函數)→選WEEKDAY→number:選取起始日期→type:2→選取想要打上星期的格子按右鍵「儲存格格式」→日期→星期

選取想要打上星期的格子→按Fx(插入函數)→選WEEKDAY

→number:點選起始日期→type:2

這邊有人就困惑了，為什麼打2?
你可以想像數字代表一種模式
模式1:
1→星期日
2→星期一
以此類推，因為是美國的模式~他們第一天認為是禮拜天

模式2:
1→星期一
2→星期二
3→星期三
以此類推
這個模式就比較像我們的星期，比較直觀~

得到結果後
後右下角跑十字出來時往右拉~就可以得到一串數字了

這時你就不滿足了~
你要的是中文~的星期!
好好好~我知道你愛中文~
→選取想要打上星期的格子按右鍵「儲存格格式」

→日期→星期
這時你愛周三、還是星期隨你挑~

這樣就簡單達成喽!

當然有人想要更多~
沒關係!達成你的願望
如何在日期旁直接標示星期?
星期的那格右鍵「儲存格格式」→自訂看到公式是aaaa

日期旁直接標示星期快速法!!!
點選日期格右鍵「儲存格格式」→自訂→在公式後面打上(aaaa)

你的日期後就有完美的星期喽!!!

所以把代號背起來~以後直接在你的日期背後打aaaa就可以偷吃步了XD

▲耗材使用日報表
將不同excel檔的數值相加~?
什麼情況會用到呢~?
譬如當你擁有「耗材日報表」、「訂房明細表」時
你想把「訂房明細表」裡的一些數字套用到「耗材日報表」時
怎麼用呢~?

任務1:想要把「訂房明細表」的人數套在「耗材日報表」
點選要填的格子→fx(插入函數)→選SUMIF
→第一格(Range)點選「訂房明細表」→點選A整欄→按F4鍵
→第二格(Criteria)點選「耗材日報表」→點選日期5/29(B2)→按F4鍵兩下
第三格(Sum_Range)點選「訂房明細表」→點選H整欄(入住人數)→按F4鍵一下

開始喽!

↓

點選要填的格子→fx(插入函數)→選SUMIF

第一格(Range)點選「訂房明細表」→點選A整欄→按F4鍵一下

按F4鍵是為了讓他變成絕對位子(指定就是那欄那一格)

↓

第二格(Criteria)點選「耗材日報表」→點選日期5/29(B2)→按F4鍵兩下

相信這裡有人就困惑了
為什麼剛剛一下
現在要按兩下?
一下↓

兩下就只有鎖定2
而不是連B都鎖

為什麼不鎖B??
因為我們要的是2這一列的~
不只B
C~H我都要!
所以只要鎖2就好

第三格(Sum_Range)點選「訂房明細表」→點選H整欄(入住人數)→按F4鍵一下
這次要全鎖定，所以按一下就好~

按確定→右下+字號向右拖→要合計的話打相加公式→=sum(B9:H9)
(B9:H9)可以用拖拉的方式選取~

任務2:想要把「訂房明細表」的 房數 套在「耗材日報表」

這個部分是任務1的困難版
不過只要看我的解說之後~
都是小蛋糕辣!

點選要填的格子→fx(插入函數)→選SUMIFS
→第一格(Sum_Range)點選「訂房明細表」→點選G整欄(預訂房間數)→按F4鍵一下
→第二格(Criteria Range1)點選「訂房明細表」一樣→點選A整欄(訂房日期)→按F4鍵一下
→第三格(Criteria 1)點選「耗材日報表」→點選5/29(B2)→按F4鍵兩下
→第四格(Criteria Range2)點選「訂房明細表」→點選D整欄(房型)→按F4鍵一下

點選要填的格子→fx(插入函數)→選SUMIFS

至於為什麼要用SUMIFS
剛剛人數只需要 2個表單的日期、人數
但是房型牽涉到 2個表單的日期、人數 +各個房型
所以不是3角關係~是更複雜的三角關係
所以+S

→第一格(Sum_Range)點選「訂房明細表」→點選G整欄(預訂房間數)→按F4鍵一下

眼尖的朋友們~
會發現第一格變(Sum_Range)!
本來是在第三格的~
你可以想像
因為關係太複雜了
所以一開始就問清楚，你到底是要算什麼總數(SUM)呢~?
因為我們這次要填的是房型的總數
所以當然第一格(Sum_Range)我們填的就是G整欄(預訂房間數)

→第二格(Criteria Range1)點選「訂房明細表」一樣→點選A整欄(訂房日期)→按F4鍵一下

參照的日期設好~
我們就換原本「耗材日報表」的日期了~

→第三格(Criteria 1)點選「耗材日報表」→點選5/29(B2)→按F4鍵兩下

設定到這~有沒有很熟悉呀~
跟之前簡單版的步驟一樣喔!

猜得出下一步麼?
我們只剩房型還沒用喽!

→第四格(Criteria Range2)點選「訂房明細表」→點選D整欄(房型)→按F4鍵一下

→第五格(Criteria2)點選「耗材日報表」→點選房型A1(A3)→按F4鍵三下

最後一個步驟出大招了~
一定有人大叫
為什要按3下!!!!!!

簡單~不要緊張
聽我緩緩道來
按三下就是鎖A

為什麼?
因為房型是一欄的↓
我們需要的是A4、A5、A6、A7

發現了吧~都有A
這就是為什麼我們要鎖A喽!

那我們都設定好後
就可以用我常教的~右下角十字架去拖拉整個表~
就完成辣!

▲超訂房警示
(超過一定數值會警示)

選取其中一房型的一列→ 常用→樣式→設定格式化條件→醒目提示儲存格規則/大於

→填5(假設A1房間數只有5)

選取其中一房型的一列→ 常用→樣式→設定格式化條件→醒目提示儲存格規則/大於

→填5(假設A1房間數只有5)
超過5間的天數就會亮紅燈讓你知道了~

學到這
相信大家都累了.....
 

還是看不懂得化~這很正常!!
不用灰心
去睡個覺~明天再看一次，親手操作
你就會比較了解了

因為我也是第一次學看10鐘就恍神睡魔上身XD
就果斷放棄

隔天再看一次
原本看不懂得
就比較親切一點了~
這麼難，才有挑戰性呀~是不是!

EXCEL武林秘笈時間~
請自行取用~

想更強!!!連結~請享用!↓
▲日期旁直接標示星期快速法!!!
▲耗材使用日報表(將不同excel檔的數值相加)