《必備excel開店技巧》【折舊怎麼算? 可以算年資的函數】－君林天下

這一次要送大家的~
是~~~~當老闆必備技能
▲ 折舊怎麼算?
▲ 可以算年資的函數Yearfrac

▲ 折舊怎麼算?

在那之前幫大家補充小知識
折舊就是當購買一個器材之後
把它的成本用使用年限攤平
才不會購買的那年成本暴增

至於到底要怎麼算折舊呢?
(取得原價-預留殘值)/耐用年限
預留殘值又是什麼呢?
簡單來說，就是當不能用，能回收賣掉的價格喔!

這時候，又想問預留殘值要怎麼算呢?
好問題!下面EXCEL幫你算~
你都不用動腦了!開心吧!!!

點選預留殘值那一格→插入函數Fx→搜尋Round並點選
Number:取得原價/(耐用年限+1)→Num_digits:0
點選已使用年數那一格→插入函數Fx→搜尋Yearfrac並點選
Start_date:取得日期→End_date:計算當日日期→按F4一下→Basis:1
Cost:取得原價→Salvage:預留殘值→Life:耐用年限
本期折舊費用:=IF(已使用年數<1，ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*已使用年數，0)，
IF(已使用年數>耐用年限，ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*(已使用年數-耐用年限)，0)，
ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)，0)))

累積折舊:=IF(已使用年數<1，ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*已使用年數，0)，
IF(已使用年數>耐用年限，ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*(耐用年限)，0)，
ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*已使用年數，0)))-本期折舊

看到上面那一串會崩潰吼~不用擔心~看下面的拆解步驟
保證你變達人

點選預留殘值那一格→插入函數Fx→搜尋Round並點選

Number:F4/(G4+1)→Num_digits:0
=Number:取得原價/(耐用年限+1)→Num_digits:0

至於Num_digits為什麼是 0?
總共有3種模式:正數、0、負數

有看出來了麼~?
沒錯喔!就是四捨五入進位的位子不一樣導致的結果喔!
所以選擇0是四捨五入到最接近整數的數字~

▲可以算年資的函數Yearfrac=已使用年限
點選已使用年數那一格→插入函數Fx→搜尋Yearfrac並點選

Start_date:E4→End_date:→按F4一下→$A$2→Basis:1
=Start_date:取得日期→End_date:計算當日日期→按F4一下→Basis:1

Basis:1
大家練到現在，應該很熟悉這又是要你選模式了吧~

選擇一就是日期的實際值~一年有幾天他就用幾天~
還是不懂就看下面的舉例吧~

這個公式好好學起來~
連年資也可以用同樣的方法去算喔!
已使用年數=員工年資
這樣看起來蠻幽默的XD
可以看出你使用你的員工幾年了!

點選本期折舊費用那一格→插入函數Fx→搜尋SLN並點選

本期折舊費用:

Cost:F4→Salvage:H4→Life:G4
Cost:取得原價→Salvage:預留殘值→Life:耐用年限

其實剛剛填的那些，可以簡化打公式就好
如下圖~

可是
會計不是大家想的這麼簡單的!
折舊還有分成3階段，每段公式
不
一
樣
!
我知道!拍拍~不要哭!
學完你就大師了!

折舊分為

未滿一年、正常期間、超過年限

本期折舊費用:

未滿一年:=SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*已使用年數

正常期間:=SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)

超過年限:=SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*(已使用年數-耐用年限)

因為有3種條件，所以我們使用IF函數
=IF(已使用年數<1，ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*已使用年數，0)，
IF(已使用年數>耐用年限，ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)*(已使用年數-耐用年限)，0)，
ROUND(SLN(取得原價，預留殘值，耐用年限)，0)))